Все, что нужно знать про офисные переезды

На сегодняшний день офисный переезд является довольно проблематичным действием, так как под этим понятием подразумевается не только транспортировка мебели и других офисных принадлежностей, но и разборка, и сборка офиса, как целого механизма. Именно поэтому к данному процессу нужно подходить тщательно и на профессиональном уровне.

Этапы офисного переезда

1. Планирование – на данном этапе нужно осуществить следующие шаги:

- определиться с датой перевоза имущества с учетом минимальных потерь для компании;

- выбрать перевозочную компанию;

- заказать офисный переезд.

2. Подготовка – все офисные принадлежности, вплоть до мелочей, нужно упаковать в коробки с указанием ценных вещей, если таковые имеются. Подготовка мебели заключается в ее разборке, однако этим может заняться и компания-перевозчик.

3. Переезд – является завершающим и самым важным этапом, так как нужно не только быстро и надежно доставить вещи по новому адресу, но и расположить предметы так, чтобы сотрудники компании вошли в работу с максимальной скоростью. Другими словами, воссоздать прежние комфортные условия для работы.

Вспомогательные услуги

Помимо транспортировки офисной мебели, есть определенные вспомогательные услуги, которые можно при необходимости включить. Так, некоторые компании – перевозчики занимаются как уборкой старого офиса, так и подготовкой нового, а также производят выброс упаковочного материала и уборку помещения после разгрузки вещей.

Факторы, влияющие на цену транспортировочных услуг

По причине существующей конкуренции и сохранения своей клиентской базы, каждая компания предлагает свои услуги по умеренным ценам, делая акцент на качестве работы. Планируя офисный переезд, учитывайте следующие факторы, которые влияют на его общую стоимость:

- срочность;

- загруженность офиса и его площадь;

- соотношение площадей старого и нового помещений;

- количество задействованных людей;

- количество и вид используемого транспорта.

Заказывать можно как целый комплекс предоставляемых услуг, так и отдельно выбранные услуги, в зависимости от ваших потребностей. Например, вы нуждаетесь только в транспортном средстве, или только в грузчиках. Поскольку любая компания – перевозчик дорожит своей репутацией, все ее сотрудники выполняют работу на профессиональном уровне без каких либо временных задержек. По желанию заказчика, можно полностью восстановить прежний интерьер (расстановку мебели), если конечно это позволяют сделать параметры нового помещения.

По материалам сайта транспортной компании, осуществляющей грузоперевозки по Москве и области.