Подготовка отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала. Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом.

Отчеты сдаются в контролирующие органы:

Налоговая инспекция (ИФНС);
Пенсионный фонд России (ПФР);
Фонд социального страхования (ФСС);
Росстат.

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган, о чем эти документы, а также в какой срок их подачи. Перейдя по ссылке aktiv71.ru, вы можете узнать подробнее про подготовку отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС.

Налоговая инспекция
Расчет по страховым взносам: сдается за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Расчет подают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников. В нем отражают информацию о начисленных и уплаченных за сотрудника взносах на пенсионное, медицинское и социальное, в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, страхование.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены вовремя. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа, в том числе неполный. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 марта нового года). Расчет представляют все налоговые агенты — посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

С отчета за 2021 год в составе 6-НДФЛ нужно подавать справки о доходах и суммах налога физлиц — бывшие 2-НДФЛ. Такие справки должны быть заполнены на каждого сотрудника, данные по которому поданы в составе 6-НДФЛ. В них указывают конкретно его доходы, вычеты и сам НДФЛ, который был начислен, удержан, уплачен и излишне удержан.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета на срок более 20 рабочих дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет. При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 11 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.