Зачем нужен Outlook?

Microsoft Outlook — это не только менеджер почтовых сообщений, это удобное средство при работе в корпоративной среде с функциями «корпоративного органайзера». Включает: календари с совместным использованием, возможность организации собраний, организатор контактов, планировщик задач и даже записную книжку. И да, все новые и новые версии от Microsoft, но статья актуальна до сих пор!
почта

— Ваш адрес?
— Один, два, три, собака, мэил ру
— %) Да нет! Живете где?
— А-а-а-а…. Так бы и спросили

При столь широком распространении сегодня бесплатных он-лайн сервисов электронной почты редко у кого возникает вопрос выбора почтового клиента. Нам навязывают свои услуги, и надо отметить, качество этих услуг растет. Однако…

Microsoft OutlookКорпоративная этика подразумевает, что письма «ходят» с корпоративных почтовых ящиков. То есть считается хорошим тоном, когда читается после «собаки» @название_конторы.страна. Это указывает как на солидность конторы, так и на некоторую конфиденциальность информации. Ведь ни для кого не секрет, что корпорации гораздо больше заботятся о сохранности своей информации, чем глобальная сеть. Подробнее на сайте www.datafort.ru.

Зачем же нужен Outlook? Работать с корпоративной почтой. Сортировать письма, делать пометки, группировать по признакам, выставлять атрибуты при отправке, отзывать сообщения, сохранять их… Конечно, существует много других клиентов. Конечно, они могут быть лучше, легче, удобнее и т.д. Однако…

Скорее всего решение по внедрению сервера принимали без вас. А потому внедрили тот, который внедрили. А в качестве сервера иногда покупают Microsoft Exchange Server. И тогда вполне естественно, что и клиент вам поставят Microsoft Outlook.

Зачем еще нужен Outlook? Решать множество корпоративных задач. С его помощью можно организовывать совещания, конференции, согласовывать события, использовать чужие календари… Хранить списки для постоянных рассылок, в удобной форме хранить контакты, причем не только в виде адресной книги, а в форме визитной карточки с пометками, обмениваться этими списками и контактами… Вполне возможно, это можно делать и другими средствами. Однако…

Чем вам может быть полезен Outlook?

Тайм-менеджментом. При большой загрузке управление собственной производительностью, как и управление временем персонала прекрасно выполняется с помощью планировщика задач. Можно также настраивать напоминания, указывать частоту их повторений. Можно использовать заметки с признаком времени.
Напоминалками о собраниях. Вот это реально удобно, когда работаешь всегда на одном рабочем месте. Напомнил Outlook о встрече — ушел на встречу — Outlook выставил твою занятость во всех открытых календарях.
Подключением нескольких серверов. Удобно собирать почту со всех серверов в одно место, но можно читать и по-отдельности через тот же Outlook.

А кроме того, Microsoft лучше совместим с Microsoft, даже если речь идет о разных продуктах. А как известно, в набор стандартных офисных программ входят любимые в офисах Excel и Word, поэтому вставки из их документов в тело письма с возможностью форматирования тоже полезны.

А вот теперь большое ОДНАКО…

Не любим мы органайзеры в любом виде! Не любим организовывать наше пространство, время, информационные потоки и вообще все не любим организовывать. Наши пресловутые порывы души в конфликте с органайзерами…