Особенности организации концертных мероприятий

В нашей стране работает большое количество концертных агентств разного уровня. Многие из них успешные, но есть и новые компании, которые делают только первые шаги в этом непростом, но интересном бизнесе. Важным фактором успеха любого концертного мероприятия является правильно проведенный подготовительный этап. Один человек, безусловно, не справится с его организацией. Как правило, в успешных концертных агентствах работают настоящие профессионалы своего дела. Каждый из них отвечает за решение определенных вопросов. Координацией работы всех членов команды занимается опытный руководитель агентства.

Организация концертов разделена на несколько этапов. Для начала агентство должно подобрать и арендовать наиболее подходящую для выступления артиста концертную площадку. Это может быть ночной клуб, дом культуры, зал филармонии или даже дворец спорта. Все зависит от популярности исполнителя и предполагаемого количества зрителей. На втором этапе начинается рекламная кампания концерта, которая включает в себя печать и распространение по городу афиш, бордов и ситилайтов, запуск роликов на радио и телевидении, информирование потенциальных зрителей через социальные сети и сайты, промо статьи в прессе и т. д.

После этого стартует продажа билетов. Также необходимо заранее позаботиться о выполнении всех пунктов бытового и технического райдера – забронировать номера в отеле, договориться с рестораном о питании артиста и его коллектива, подготовить звуковое и световое оборудование для концерта и обеспечить его охрану. Также следует решить вопрос приезда артиста в город автомобильным, железнодорожным или авиационным транспортом.

Во многом успех концерта зависит от предварительного этапа его подготовки. Если вы решили организовать тур звезды по нескольким городам страны, то вначале займитесь составлением графика и самого удобного маршрута. Затем следует лично посетить каждый город, в котором состоится выступление артиста, и решить все организационные вопросы на месте. Неплохо, если в городах у вас будут помощники, которые также занимаются проведением концертов и знают все тонкости его организации на своей территории. Таким образом вы сможете сэкономить на расходах и более эффективно организовать рекламную кампанию.

Стоит отметить, что у разных жанров музыки есть своя специфика, которая отражается во время проведения концертов. Например, на выступления рок-исполнителей, особенно играющих в жанре тяжелый металл, необходимо позаботиться о наличии профессиональной охраны.