Услуги по архивации и уничтожению документов

Для того, чтобы дела компании шли успешно, очень важно поддерживать документы в порядке. Это имеет значение не только для того, чтобы не запутаться в опросах налогообложения компании, но и просто для того, чтобы небольшие рабочие моменты, связанные с теми или иными документами, не превращались в катастрофу и не становились причиной для остановки работы на несколько часов.

Компании, предлагающие архивные услуги, занимаются самым широким спектром работ. Попробуем рассмотреть основные виды работ, которые могут пригодиться вам.

Создание архива и его хранение

Создание архива — одна из главных задач, которые стоят перед любой компанией. Лучше всего, конечно же, начинать делать это сразу же при основании фирмы, но если так получилось, что предприятие работает, а архива до сих пор нет, то начать следует незамедлительно.

Разбор бумаг, выбор того, что подлежит хранение, грамотная организация папок и коробов, размещение их в специальном хранилище, создание каталога — вот примерный и очень краткий перечень дел, которые предстоит совершить, прежде, чем архив будет готов.

Подготовка документов к архивному хранению

Еще одна популярная услуга — подготовка документов для сдачи в государственные органы. Поводы для сдачи документов в архив могут быть разными, но самым распространенным является ликвидация фирмы. В этом случае по закону все документы по личному составу должны быть переданы в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений, организаций Санкт-Петербурга.

Разумеется, бумаги не просто относятся и сдаются в государственные органы, они должны быть соответствующим образом обработаны и подготовлены. Для того, чтобы при этом не возникло никаких проблем, нужно хорошо знать законодательные требования. Поэтому лучше всего доверить этот процесс профессионалам.

Уничтожение документов

Еще один вопрос, который часто возникает у клиентов компаний, предоставляющих архивные услуги, — где уничтожить документы? Дело в том, что в процессе деятельности любой компании скапливается огромное количество бумаг, которые не подлежат хранению и по закону могут быть уничтожены, чтобы не занимать место.

Уничтожить — это не просто избавиться от бумаг, то есть вариант: «вынести на помойку» не подойдет. Как правило, бумаги определенным образом измельчаются, а потом отправляются на переработку на целлюлозно-бумажный комбинат.