Главная страницаНовости Нужно знать

06/10/17

Особенности оборудования конференц-зала



Особенности оборудования конференц-зала

Понятие конференц-зала является достаточно приблизительным. Оно включает множество самых разных технических систем, выполняющих конкретные задачи. Это значит, что конференц-залом может быть и один микрофон на трибуне, и полностью оснащенный автоматизированный многофункциональный комплекс.


Современные конференц-залы имеют существенные отличия - это красивые, комфортно оборудованные помещения, максимально технически оснащенные, в них установлена удобная мебель. В зависимости от размеров, зал может являться учебным классом для нескольких человек или же местом для сбора многих сотен участников мероприятия.



Нужен ли конференц-зал в офисе


Конференц-зал, который находится в офисном центре, может иметь множество назначений. Основное - проведение семинаров, тренингов, презентаций, совещаний и видеоконференций. Востребованными сегодня являются и мероприятия с участием прессы. Следует заметить, что такие мероприятия не проводятся ежедневно, но арендную плату придется вносить регулярно, а также оплачивать коммунальные расходы. Является ли решение оборудовать собственный зал - оправданным?


Практичный владелец такого помещения всегда может получить от его использования коммерческую выгоду, так как на рынке имеется постоянный спрос на аренду конференц-залов средней и небольшой площади. Он формируется различными тренинговыми центрами, обучающими компаниями, коучами и MLM-фирмами. Если подойти к этому вопросу правильно, то хорошо оборудованный конференц-зал можно сдавать в аренду под проведение таких мероприятий с учетом особенностей пропускного режима предприятия.


Каким должно быть помещение для конференц зала


Прямоугольным, с приподнятой зоной президиума. Ширина его не должна быть менее пяти метров, длина - от семи метров.


Необходимо предусмотреть:


- отдельные входы - для публики, спикеров и президиума;


- комнату для переговоров;


- гардероб, барную стойку и холл;


- необходимо обустроить вентиляционную систему и кондиционирование воздуха.


Большое количество оборудования делает целесообразным обустройство режиссерской кабины с окном в зал - чтобы контролировать уровень звука.


Обязательный элемент - звукоизоляция, чтобы исключить проникновение сторонних звуков. Для обеспечения качественной акустики желательно привлечь специалистов.



Основные элементы оборудования


Техническое оснащение должно способствовать максимальному достижению целей проводимых мероприятий. Это должен быть совершенный комплекс высокотехнологичных программно-аппаратных мер.


Аудиосистема озвучивания зала. Ее назначение - донести всю аудиоинформацию для каждого присутствующего - с достаточной громкостью и качественно. Система включает микрофоны (проводные или радио), динамики и микшер. Этот набор элементов позволит каждому присутствующему хорошо слышать оратора. Если же количество приглашенных на конференцию или семинар очень велико, то необходимо установить специально разработанную конференц-систему, обеспечивающую каждому присутствующему право голоса.


Если предполагается участие иностранцев, то потребуется подключение системы синхронного перевода.


Видеосистема состоит из устройств визуального отражения демонстрационных материалов. Это проекторы, проекционные экраны и плазменные панели, компьютеры, проигрыватели с возможностью поддержки видеопередачи различных форматов и презентационное оборудование.


Конференц-система зала - это комплекс оборудования для удобного проведения совместных дискуссий, встреч и семинаров. Обычно это следующий набор:


- пульт председателя;


- центральный блок;


- пульты делегатов.


Отличие этой системы обеспечивает центральный блок, который позволяет устанавливать время для выступления, причем перед его окончанием подаются предупредительные сигналы.


Системы видео и аудиозаписи - важная составляющая эффективного проведения переговоров, совещаний и дебатов.


Мебель


Важнейший момент обустройства конференц-зала. В настоящее время обстановка в таких залах должна быть удобной и иметь возможность подключения дополнительного оборудования.


Благодарим за статью офисный центр - newton.center






Комментарии

Чтобы оставить комментарий, необходимо войти или зарегистрироваться

Translate to English
Сейчас на сайте посетителей:2